Case Study
Arnie Totaal Techniek (ATT)
Dit in Aalsmeer gevestigde bedrijf levert oplossingen ten behoeve van de stroomlijning van het productieproces voor importverwerkers, groothandelaars en exporteurs.
Een significant gedeelte van het klantenbestand opereert in de bloemensector. ATT levert specifiek voor deze sector een reeks zelf ontworpen producten zoals bloemenverwerkingslijnen,
ontbladermachines, bossnijders en een ruim assortiment aan (interne) transportmiddelen.
Het bedrijf biedt naast de genoemde producten ook onderhoudsdienstverlening en algemene technische ondersteuning aan.
Uitdaging
ATT zocht een mobiele en gebruikersvriendelijke oplossing om de urenregistratie binnen lopende projecten te stroomlijnen. „Het handmatig invoeren van handgeschreven urenlijsten zorgde binnen de organisatie voor veel tijdverlies”, aldus Mimi Zorn, verantwoordelijke voor de administratie binnen ATT.
Waarom TimeSync?
TimeSync was een geschikte oplossing voor ATT omdat het aansloot bij de urenadministratie die het bedrijf in excel voerde. Daarnaast spraken de gebruiksvriendelijkheid en de prijs van het pakket aan. Tenslotte was het feit dat TimeSync volop doorontwikkeld wordt een reden om met Human Interacted in zee te gaan.
Oplossing
De TimeSync urenregistratie oplossing is geleverd met een zevental gebruikerlicenties. De benodigde handheld computers werden tevens door Human Interacted geleverd en geïnstalleerd. De afdeling administratie had de mogelijkheid om voor de daadwerkelijke ingebruikname van het pakket een aantal weken met de webgebaseerde TimeSync backend te werken. De zeven gebruikers van de handheld computers hebben vervolgens gezamenlijk een korte introductie met betrekking tot de werking van de software gekregen. Iedereen kon probleemloos met zowel de PDA als de backend webapplicatie aan de slag.
Voordelen
De werking van TimeSync helpt ATT efficiënter en nauwkeuriger te werken. „Na de ingebruikname van TimeSync is de nauwkeurigheid van de tijdregistratie verbeterd ten opzichte van het handmatig invoeren”, stelt Mimi Zorn. „TimeSync levert ons een tijdsbesparing en daarmee kostenbesparing op. De uitstekende prijs/product verhouding draagt hier zeker aan bij.”
