Efficiente urenregistratie software
Introductie
Waar veel bedrijven en individuen gewerkte uren op papier noteren (d.m.v. bijvoorbeeld werkbonnen, timesheets of urenlijsten) of zelfs onthouden, biedt TimeSync de mogelijkheid urenregistraties onderweg, op locatie of op kantoor bij te houden. Dit elimineert het dagelijks of wekelijks invoeren van gewerkte uren of het verwerken van urenlijsten. Hiermee reduceert u de kans op menselijke fouten, spaart u tijd en behoudt u continu een up-to-date overzicht van de werkzaamheden.
Omdat alle gegevens centraal worden opgeslagen kunnen ten slotte eenvoudig waardevolle inzichten worden verkregen per klant, opdracht of gebruiker.
TimeSync in het kort
TimeSync is de verzamelnaam van een totaaloplossing op het gebied van urenregistratie. De software pakket bestaat uit een PDA applicatie (afkorting van Personal Digital Assistant, ook wel Handheld genoemd) waar u urenregistraties mee maakt en een via het web bereikbaar systeem (ook wel backend genoemd) waar de PDA applicatie mee synchroniseert.
In de backend staan uw orders/projecten en bijbehorende klanten/ opdrachtgevers. Daarnaast staan in dit systeem alle PDA gebruikers (bijvoorbeeld u en uw werknemers) gedefinieerd. Aan iedere opdracht kunt u PDA gebruikers toewijzen. Iedere PDA gebruiker synchroniseert met de backend waarbij hij of zij de voor hem of haar relevante klant en opdracht informatie in de PDA krijgt. Vervolgens kunnen er onderweg of op kantoor op zeer eenvoudige wijze urenregistraties gemaakt worden. De gemaakte urenregistraties zullen bij de eerstvolgende synchronisatie automatisch bij de juiste opdrachtgever en bij de juiste opdracht ondergebracht worden.
