Voordelen van urenregistratie op een PDA

Voordelen

Tijd registreren met TimeSync biedt u veel voordelen boven traditionele manieren van werken zoals het op papier bijhouden van urenlijsten en werkbonnen.

Mobiel

U en/of uw werknemers maken digitale urenlijsten op een PDA waardoor ze onderweg, op locatie, thuis of op kantoor urenregistraties kunnen maken. De TimeSync software kan echter ook op een desktop computer draaien wat het gebruik in kantooromgevingen verder vereenvoudigd.

Gebruikers kunnen daarnaast over draadloze verbindingen (zoals mobiel internet of wi-fi) actuele klant- en ordergegevens ophalen of gemaakte urenregistraties verzenden.

Online

Omdat alle gegevens veilig centraal opgeslagen staan kunt u deze eenvoudig via een browser benaderen. Iedere computer met internet biedt op deze manier toegang tot uw urenadministratie. Daarnaast kunt u wanneer gewenst uw werknemers toegang verschaffen tot hun eigen urenregistraties. Zo kunnen ze bijvoorbeeld zelf onvolkomenheden in hun urenregistratie aanvullen of corrigeren.

Eenvoudig

Zowel de PDA applicatie als de webgebaseerde backend zijn ontworpen rond de gebruiker. Gebruiksvriendelijkheid, eenvoud en bedieningsgemak hebben immer de hoogste prioriteit. Het gebruiksgemak wordt zichtbaar in de diverse PDA en backend demonstraties.

Tijdsbesparend

TimeSync levert u op diverse manieren grote tijdsbesparing op.

  • U of uw werknemers maken urenregistraties in een kwestie van seconden. Dit wordt digitaal opgeslagen en bij het synchroniseren met de backend automatisch bij de juiste klant en opdracht ondergebracht. Het bijwerken van uw project- en urenadministratie wordt u hiermee uit handen genomen.
  • Tijd wordt d.m.v. TimeSync op de seconde precies geregistreerd. U kunt echter per gebruiker aangeven op hoeveel minuten de gemaakte urenregistraties worden afgerond. In het synchronisatieproces wordt deze afronding vervolgens automatisch toegepast.
  • Het opmaken van overzichten per klant, werknemer, opdracht of tijdspanne geschiedt in seconden. Zo kunt u bijvoorbeeld met vier muisklikken zien wat uw werknemers deze week aan uren gedraaid hebben.
  • Om met de uit TimeSync verkregen informatie verder te werken kunt u overzichten met twee muisklikken exporteren naar bijvoorbeeld Microsoft Excel.

Accuraat

Een urenregistratie start u bij de aanvang van uw werkzaamheden en stopt u bij het voltooiien ervan. Deze efficiënte manier van werken verminderd drastisch het aantal 'gaten' en 'onfactureerbare uren' in uw urenadministratie.

Inzichtelijk

U verkrijgt d.m.v. TimeSync op zeer eenvoudige wijze waardevolle inzichten. Zo kunt u bijvoorbeeld bij elke urenregistratie aangeven onder welke groep 'activiteiten' de werkzaamheid valt en hier op termijn waardevolle inzichten uit winnen. Hoeveel is uw organisatie bijvoorbeeld kwijt aan reistijd, garantie afhandeling of administratie?

Daarnaast zorgt TimeSync voor een up-to-date overzicht van gewerkte uren binnen een opdracht of project. Dit waarschuwt u, gecombineerd met de mogelijkheid om budgetten per opdracht in te stellen, voor bijvoorbeeld dreigende budgetoverschreiding.

Schaalbaar

TimeSync is gebouwd om eenvoudig mee te groeien met uw organisatie. Nieuwe gebruikers kunnen eenvoudig toegevoegd worden waarna u deze direct in kunt zetten binnen uw lopende projecten.